Informativa privacy

Il Comune di Teglio, nel rispetto dei principi sanciti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo www.comune.teglio.so.it corrispondente alla home page del sito ufficiale del Comune di TEGLIO. La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, ai sensi dell’art. 13 del predetto Regolamento, ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al portale del Comune di Teglio, anche riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge. Questa informativa è resa esclusivamente per il sito del Comune di Teglio e non anche per altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti. 

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Teglio, con sede a Teglio Piazza S. Eufemia n. 7 – CAP. - 23036 TEGLIO (SO), nella persona del Sindaco pro-tempore
Tel. 0342-789011 (centralino)
E-Mail info@comune.teglio.so.it
PEC protocollo.teglio@cert.provincia.so.it 

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è:
Trust Data Solutions S.R.L. P.IVA 04084690132 Stato ITALIA - Provincia Como - Comune Cantù CAP 22063 Indirizzo Viale Cesare Cattaneo 10/b
Tel. 031 707879
e-mail dpo@trustds.it
PEC dpotrustds@legalmail.it

Referente DPO per il Titolare/Responsabile
Soldano Alessandro
telefono 031 707879 - cellulare 335 6505925
e-mail dpo@trustds.it
PEC dpotrustds@legalmail.it 

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Teglio attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 679/2016, o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di Teglio, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. 

Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge presso la sede del Comune di Teglio, Titolare del trattamento, con l’eventuale collaborazione di altri soggetti esterni appositamente designati come Responsabili del trattamento, nonché da personale interno autorizzato al trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita di dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. 
I dati sono possono essere altresì trattati da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (rss feed, newsletter, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc…) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia imposto da obblighi di legge o necessario per l’adempimento richiesto. 

Ttpologia e natura dei dati trattati - dati di navigazione
I sistemi informativi e le procedure software utilizzate per il corretto funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è connessa all'uso di protocolli di comunicazione via Internet: ad es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati da coloro che si connettono al sito. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. 

Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione, potrebbero essere raccolti log di sistema, ossia file (documenti elettronici) che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP dell’utente. 

Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta all'Ente o comunque indicati in contatti con gli uffici per l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni di interesse. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni tramite posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, e di eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi potranno eventualmente essere riportate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. I dati personali inseriti dal mittente nella comunicazione online saranno trattati dal personale autorizzato dell’Ente esclusivamente per fini istituzionali connessi alla richiesta o al procedimento amministrativo avviato, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento UE 679/2016. I dati potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario per ottemperare alle richieste degli utenti. Specifiche informative di sintesi potranno eventualmente essere riportate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Tempi di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (“PRINCIPIO DI LIMITAZIONE DELLA CONSERVAZIONE”, art. 5 del Regolamento UE 679/2016) ed in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norma di legge o regolamento. 

Destinatari dei dati
Il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività e per erogare i propri servizi, potrebbe trasmettere i dati alle seguenti categorie di destinatari: ▪ pubbliche amministrazioni; ▪ fornitori di servizi tecnici e hosting provider. I destinatari sono nominati, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento. I fornitori, in base al contratto di servizio stipulato, sono tenuti ad utilizzare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate dal Titolare, a non conservarli oltre la durata indicata né a trasmetterli a terzi senza l’esplicita autorizzazione del Titolare. 

Trasferimento dei dati all'estero
I dati sono trattati presso la sede del Titolare. Non sono previsti trasferimenti di dati all’estero (né in Paesi dell’Unione Europea né in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea).

Diritti dell'interessato
In base all’art. 15 e ss. del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare imputabili alla necessità del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) agli indirizzi indicati in premessa.

Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, dandone pubblicità agli utenti sulla presente pagina. Nel caso di mancata condivisione delle modifiche apportate alla presente informativa gli utenti del sito possono esercitare i propri diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016. Salvo quanto diversamente specificato la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.